Dodržiavanie všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR) je pre vzdelávacie inštitúcie nevyhnutné. GDPR pre firmy je nariadenie v práve EÚ o ochrane údajov a súkromia, ktoré sa vzťahuje na všetkých 27 členských štátov Európskej únie a všetky subjekty mimo EÚ, ktoré ponúkajú tovar alebo služby obyvateľom EÚ. Toto nariadenie sa vzťahuje aj na sektor vzdelávania, ktorý často spracúva veľké množstvo citlivých osobných údajov, okrem iného osobné údaje študentov a rodičov, akademické záznamy, zdravotné informácie a ďalšie. Nedodržanie nariadenia GDPR pre firmy môže viesť k vysokým pokutám. Spoločnosti v sektore vzdelávania preto musia zabezpečiť dodržiavanie týchto nariadení, ktoré vyžadujú výslovný súhlas so zhromažďovaním údajov, prísne obmedzenia ich používania a spoľahlivé opatrenia na zabezpečenie údajov. GDPR poskytuje jednotlivcom niekoľko práv týkajúcich sa ich osobných údajov vrátane práva na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie a prenos. Vzdelávacie inštitúcie preto musia zaviesť mechanizmy na účinné dodržiavanie týchto práv. Okrem toho súlad s nariadením GDPR vyžaduje, aby vzdelávacie spoločnosti zabezpečili ochranu údajov nielen vo svojich interných operáciách, ale aj v styku s dodávateľmi a poskytovateľmi služieb tretích strán. Preto sa na vzdelávací sektor kladie zvýšená potreba spoľahlivých systémov ochrany súkromia, silného riadenia údajov a nepretržitého školenia zamestnancov o nariadeniach GDPR.
Vplyv nariadenia GDPR pre firmy vo vzdelávacích zariadeniach
Implementácia všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR) výrazne ovplyvnila ochranu údajov a súkromia študentov vo vzdelávacích zariadeniach. Nariadenie GDPR prinieslo hlboké dôsledky pre spoločnosti vo vzdelávacom sektore, ktoré spracúvajú a spracovávajú údaje študentov. Po prvé, tieto spoločnosti sú teraz povinné dodržiavať prísne postupy nakladania s údajmi a nesú vyššiu mieru zodpovednosti za akékoľvek porušenie ochrany údajov. Prijatie nariadenia gdpr pre firmy vyžaduje, aby vzdelávacie inštitúcie, ako aj dodávatelia tretích strán, ktorí s nimi spolupracujú, získali osobitný a informovaný súhlas na zhromažďovanie a používanie údajov študentov. Novoobjavené právo študentov alebo ich rodičov na “zabudnutie”, t. j. na vymazanie ich údajov, si tiež vyžaduje, aby vzdelávacie inštitúcie zaviedli definované postupy na vymazanie údajov. Okrem toho GDPR kladie dôraz na transparentnosť a nariaďuje jasné informovanie študentov a ich rodičov o zásadách zhromažďovania a používania údajov. Táto zásadná zmena v oblasti ochrany osobných údajov tlačí spoločnosti v sektore vzdelávania k prijatiu spoľahlivých, bezpečných a transparentných postupov nakladania s údajmi. Nariadenie GDPR teda zásadným spôsobom zmenilo prístup škôl a externých vzdelávacích firiem k správe a ochrane údajov študentov.